海丰社管委上农办事处打造“政务便利店”班组
为了发扬“敢于改革、勇于创新”的工匠精神,提高团队的综合素质,上农办事处事务受理中心坚持以“便捷、透明、亲和”的服务宗旨,进一步巩固“标准化窗口创建”,2021年以打造“政务便利店”班组为服务特色,为居民提供“四心”服务,提升居民满意度。
连接资源、打造舒心服务。特色班组在大厅入口规划引导咨询区,设立首问接待台。安排班组接待人员负责咨询引导服务,减少居民等候的时间。对不属于事务受理中心的业务内容,根据首问接待制进行指引,主动联系到相关部门,提高居民业务办理的速度,让窗口大厅的服务井然有序,为居民创造一个舒心的办事环境。
创新理念、推出暖心服务。班组始终坚持“以民为本”的工作理念,在服务内容上,从“单项服务”向“综合服务”过渡,即居民进窗口办理一项业务,班组人员会全面了解当事人信息,化被动为主动,进而提醒当事人可以直接办理的其他业务。从而减少社区居民办事往返的次数和等候时间,同时实现了一次取号,办理多种业务,进一步实现“居民少跑腿,办事员多分担”,切实为百姓提供便利,提供了暖心服务。
提升能力、提供专心服务。班组建设注重加强内部管理和业务培训,夯实全体员工的服务水平,培养具有专业服务能力的综合服务队伍。主要通过内部轮岗、业务技能考试、业务劳动技能比拼、服务之星评比等形式提高全员的综合服务能力。特色班组也将对辖区相关的服务人员开展窗口政策培训,壮大社区服务力量,为居民提供便捷高效的服务打下坚实基础。
延伸关怀,给予贴心服务。班组注重加大居民区政策宣传力度,加大政策宣讲次数,寓教于乐地将政策在居民区宣传开。同时借助居委会网格化服务、志愿服务,让更多人积极参与进来,分居委和片区对居民进行针对性宣传和服务。共同为辖区居民做好服务保障,重点对特殊群体做好零距离服务和服务的跟进,安排班组专员到各个居委会开展政策顾问,切实为辖区居民提供便利。
接下来,上农办事处事务受理中心将不断创新内部管理与服务,夯实班组创建成果。切实提升窗口服务水平、提高综合服务能力,为辖区居民交上满意答卷,提高辖区居民的生活幸福指数。(马珍珍)