庆丰林业合同管理从规范化向精细化提升

为进一步加强合同管理，全面提升公司内部控制管理水平。近日，庆丰林业结合实际，不断优化合同管理模式，从规范化向精细化提升合同管理水平。

完善合同管理员队伍。庆丰林业根据实际情况安排专人负责合同，同时每个职能部门配有一名兼职合同管理员,对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。

建立分级授权管理制度。庆丰林业根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。合同分为权限范围内的合同和达到权限的合同。权限范围内的合同，总经理对在一定额度范围内的合同给予授权，OA流转流程结束后由部门主管代表签订，达到权限的合同由总经理签订，属于上级管理权限的合同，下级部门不得签署。

明确各部门责任分工。庆丰林业各职能部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,统一使用合同示范文本并履行合同流转、订立、履行和终结责任。财务部门侧重于履行对合同的财务监督职责。

施行OA无纸化审核。庆丰林业在现有OA系统中设计合同签订审批流程项目,各部门可以同时进行在线审核,审核速度可以得到有效提高。同时,审核系统和签章等系统结合使用,使合同审核过程、痕迹、附件实现可追溯、可永久保存、无法篡改等目标。

强化合同存档管理。严格按照合同订立程序，签订的合同均经OA流转。履行合同严格执行了签字盖章手续。合同签订后，发起部门需将纸质版OA流转单、合同等相关材料送到合同管理部门存档。

庆丰林业将进一步围绕合同管理精细化目标，以高度的责任踏实抓好合同管理工作，为提高公司管理水平和风险防范能力夯实了基础。（孟小燕）